В фондах архива находятся документы за продолжительный период истории Латвии (с XIII века до 1945 года), которые можно использовать для проведения генеалогических исследований.
Лицо, заинтересованное в генеалогических исследованиях, может их проводить также в читальном зале архива или затребовать профессионально проведенное генеалогическое исследование.
Госуларственный исторический архив Латвии готовит генеалогические исследования после получения запроса, составленного заинтересованным лицом в свободной форме. В запросе указывается имя, фамилия, почтовый адрес (физическим лицом) или наименование учреждения, регистрационный номер и юридический адрес (юридическим лицом) и по возможности точно формулируется содержание запроса.
В запросе указывается максимальная известная информация о членах рода:
-
фамилия исследуемого рода,
-
имена, фамилии членов рода, даты и место их рождения, даты и место регистрации браков, даты и место регистрации смерти, конфессия, религиозный приход и др. сведения (учебные заведения, которие были закончены (посещались), места работы, адреса недвижимого имущества, принадлежавщие в Латвии), которые необходимы и которые можно использовать для начала исследования,
-
известные занятия до 1940 года,
-
известные или возможные местожительства до 1940 года с указанием города или волости, названия усадьбы или деревни,
-
желательный объем информации.
Генеалогическое исследование может быть начато, если известен лишь один из вышеупомянутых фактов.
После получения запроса, если он не подается лично, архив подтверждает его получение, сообщает регистрационгный номер запроса, условия выполнения и критерии определения стоимости, в случае необходимости просит дать конкретные дополнительные сведения, а также внести аванс и прислать копию подтваерждающего оплату аванса документа.
Генеалогическое исследование архив выполняет в течение 6–12 месяцев, в отдельных случаях также и в более длительный период.
По желанию клиента архив готовит также копии документов и фотографий, генеалогические таблицы.
Архив начинает выполнение генеалогического исследования после получения аванса ЕUR 70 / LVL 50.
Оплату аванса можно внести в кассу архива, отправить почтовым переводом или банковским перечислением.
В случае положительного ответа аванс включается в сумму окончательного расчета. В случае отрицательного ответа запрашивающего информируют о проведенных исследованиях и их результатах. Аванс покрывает поисковые расходы и не возвращается.