· izstrādā Arhīva dokumentu aprakstīšanas perspektīvo plānu;

· pēta fondražu vēsturi un fondu dokumentu sastāvu, sastāda fondraža administratīvo vēsturi;

· izvērtē un apraksta Arhīva jauniegūtos un neaprakstītos dokumentus, veic dokumentu atlasi iznīcināšanai;

· veido un aktualizē Arhīva uzziņu sistēmu;

· apzina un analizē Arhīva uzziņu sistēmas izmantotāju vajadzības, plāno uzziņu sistēmas attīstību;

· veido tematiskus rādītājus, datu bāzes u.c. informācijas meklēšanas līdzekļus;

· organizē personu darbu lasītavā, kā arī konsultē par Arhīva fondu sastāvu un dokumentu meklēšanu;

· veic personu pieprasījumu uzskaiti un sagatavo atbildes uz personu pieprasījumiem, kā arī veic dokumentu atlasi, organizē audiovizuālo dokumentu noskatīšanos vai skaņas dokumentu noklausīšanos, sastāda līgumus un tāmes par Arhīva sniegtajiem maksas pakalpojumiem atbilstoši normatīvo aktu prasībām;

· informē sabiedrību par Arhīvā uzkrātajiem dokumentiem, to saturu un izmantošanas iespējām;

· sadarbojas ar masu saziņas līdzekļiem, zinātnes, kultūras u.c. iestādēm Arhīva popularizācijas jautājumos;

· organizē studentu prakses Arhīvā;

· piedalās LNA arhīvpedagoģijas darbā;

· vada Dokumentu un arhīvu pārvaldības ekspertu komisijas (DAPEK) Arhīva apakškomisijas darbu un pārstāv Arhīvu DAPEK Institūciju dokumentu un arhīvu pārvaldības departamenta apakškomisijas sēdēs.

---

· veic privātpersonu un privāto tiesību juridisko personu, kuras ir uzkrājušas audiovizuālos, foto un skaņas dokumentus, apzināšanu;

· pieņem valsts glabāšanā privātpersonu un privāto tiesību juridisko personu audiovizuālos, foto un skaņas dokumentus, sagatavo līgumus, aktus u.c. dokumentāciju, kas saistīta ar privātpersonu un privāto tiesību juridisko personu dokumentu uzkrāšanu Arhīvā;

· sniedz konsultācijas par audiovizuālo, foto un skaņas dokumentu saglabāšanu un pieņem valsts glabāšanā institūciju audiovizuālos, foto un skaņas dokumentus;

· apkopo un uzkrāj informāciju par audiovizuālajiem, foto un skaņas dokumentiem ārpus Latvijas Republikas, veicina to nonākšanu Latvijas Nacionālajā arhīvā.

· veic Latvijas kultūrvēsturisku norišu dokumentēšanu, papildinot Nacionālo dokumentāro mantojumu;

· veido Arhīva Fondu reģistru, fondu lietas un citu Arhīva uzskaites dokumentāciju, nodrošina datu aktualizēšanu un izmantošanu;

· apkopo informāciju par Arhīva fondu un dokumentu sastāvu, apjomu, izmaiņām, pēta fondu organizāciju un uzskaiti;

· izstrādā Arhīva dokumentu saglabāšanas nodrošināšanas attīstības plānu;

· izvērtē un nosaka dokumentus, kuriem nepieciešams veidot nodrošinājuma kopiju elektroniskā formātā, veic dokumentu sīku bojājumu novēršanu;

· veic glabātavu mikroklimata rādītāju monitoringu;

· veic dokumentu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudes un iztrūkstošu dokumentu meklēšanu, atlasa, pārbauda un sagatavo audiovizuālos, foto un skaņas dokumentus kopēšanai, digitalizācijai un restaurācijai;

· sagatavo un izsniedz audiovizuālos, foto un skaņas dokumentus izmantošanai Arhīva lasītavā un ārpus Arhīva, nodrošina dokumentu demonstrēšanu ar kino projektoru Arhīva videozālē, kinozālēs;

· organizē dokumentu saglabāšanas nodrošināšanu ārkārtas situācijās;

· organizē dokumentu izslēgšanas procesu no nacionālā dokumentārā mantojuma;

· pieņem dokumentus depozitārā glabāšanā, nodrošina to saglabāšanu;

· pārstāv Arhīvu LNA Dokumentu uzskaites aktualizācijas komisijas darbā.

---

· veic institūciju informācijas sistēmu un tajās esošo elektronisko dokumentu tehnisko izvērtēšanu, nosakot to pārņemšanai un glabāšanai nepieciešamo optimālo formātu un informācijas nesēju;

· izstrādā elektroniskas struktūrshēmas informācijas sistēmās esošo elektronisko dokumentu arhivēšanai;

· veic institūciju elektronisko dokumentu pieņemšanu glabāšanā Arhīvā;

· nodrošina Arhīvā uzkrāto elektronisko dokumentu saglabāšanu;

· veic esības un fiziskā stāvokļa pārbaudi elekroniskajiem dokumentiem, t.sk. audiovizuāliem, skaņas un foto dokumentiem elektroniskā formātā;

· sniedz institūcijām konsultācijas tehniskos jautājumos par elektronisko dokumentu saglabāšanu un nodošanu Arhīvā;

· izsniedz personām izmantošanai Arhīvā uzkrātos elektroniskos dokumentus;

· uzrauga un uztur Arhīva datorus, programmatūru, tīklu, serverus, esošo videonovērošanu, rezerves kopiju veidošanas sistēmu un sniedz darbiniekiem konsultācijas un tehnisko palīdzību IT jautājumos;

· izgatavo audiovizuālo, foto un skaņas dokumentu kopijas elektroniskā formātā Arhīva nodrošinājuma un izmantošanas fondam;

· veic izgatavotā Arhīva nodrošinājuma fonda kopiju uzskaiti uzziņu sistēmā un ievietošanu Arhīva serveros;

· izgatavo audiovizuālo, foto un skaņas dokumentu kopijas elektroniskā formātā un elektronisko dokumentu kopijas pēc personu pieprasījuma un izsniedz tās atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

---

1.1. kontrolē Arhīva ēkā esošo tehnisko sistēmu un tehnoloģisko iekārtu nepārtrauktu darbību atbilstoši ugunsdrošības, darba drošības un sanitārās higiēnas noteikumiem un normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;

1.2. veic Arhīva tehniskā aprīkojuma uzturēšanu, apkopi un remontu;

1.3. regulāri apseko ēkas, darba telpu un glabātavu tehnisko stāvokli, veic sīkos un neatliekamos remontdarbus, labiekārtošanu, gatavo priekšlikumus Arhīva telpu stāvokļa uzlabošanai;

1.4. veic Arhīva telpu uzkopšanu;

1.5. veic nomātās teritorijas ārējā nožogojuma regulāru apsekošanu un uzturēšanu, veic teritorijas uzturēšanu un uzkopšanu;

1.6. veic Arhīva glabātavu, plauktu, kārbu tīrīšanu, atputekļošanu un dezinfekciju, Arhīva glabātavu grīdu uzkopšanu;

1.7. piedalās dokumentu preventīvās aizsardzības pasākumu veikšanā, veic dokumentu izvietošanu plauktos un to pārvietošanu;

1.8. apzina Arhīva funkciju izpildei nepieciešamos materiālus, inventāru un iekārtas, plāno un veic to iegādi, sadali, kontroli par izlietošanu;

1.9. organizē caurlaižu izsniegšanu un seko apmeklētāju plūsmai;

1.10. sadarbojas ar apsardzes un drošības iestādēm un veic citus brīvas piekļuves ierobežojošus pasākumus;

1.11. veic ugunsdrošības inventāra apkopi un noteiktās pārbaudes;

1.12. veic pārbaudes darbavietu iekārtojuma atbilstībai darba drošības noteikumiem, risku identificēšanu, sagatavo attiecīgo dokumentāciju;

1.13. organizē un vada Arhīva darbiniekiem visa veida drošības instruktāžas.