2010
В Латвии принят новый Архивный закон
3 марта 2010 года Президентом Латвийской Республики был обнародован новый Архивный закон, принятый Сеймом в середине февралья. Закон вступит в силу 1 января 2011 года, заменяя принятый 1991 году закон «Об архивах».
Цель нового закона: обеспечить формирование, комплектование, сохранение, экспертизу, доступность и использование национального документарного наследия.
Закон определяет понятие национального документарного наследия, которое является часьтю национального культурного наследия. Документарное наследие включает документы накопленные в Национальном архиве и документы, с постоянной архивной ценностью, накопленные в публичных учреждениях. В национальное документарное наследие так же можно включить частные документы, если они имеют архивную ценность и на то имееться соответствующее соглашение с Национальным архивом.
Законом предусматривается образование нового архивного учреждения – Национального архива в который, на основах функциональных и территориальных подразделений, будут включены нынешние 17 архивные учреждения.
Кроме государственных органов, закон относится ко всем тем общественным и частным учреждениям, на которых, согласно закону или по договору, возложены обязанностьи государства, а так же, в случаях предусмотренных в законе, ко всем частным лицам, которые распологают документами включенными в реестр национального документарного наследия.
Закон обязывает:
- всем публичным учреждениям надлежащим образом организовать их делопроизводство и документировать их деятельность;
- Национальному архиву осуществлять надзор над делопроизводством в публичных учреждениях.
Закон предусматривает продлить срок хранения документов в учреждениях, до сдачи их в Национальный архив, с настоящих 10 лет до 15.
Законом так же предусматривается, что частные предприятия, желающие предоставить архивные услуги публичным учреждениям (т.е. оформление и хранение дел), будут обязаны пройти процедуру аккредитации и сертификации своих работников. Процедуры по аккредитации указанных предприятий и сертификации работников будут установлены особыми положениямы, изданными Кабинетом министров. Сертификат будет являтся официальным подтверждением того что данный работник обладает необходимими знаниями и навыками для предоставления архивных услуг и работы в архиве.
Архивный закон предусматривает ограниченный доступ к некоторым видам документов на срок от 30 до 75 лет, если в них содержаться сенситивные личные данные, или же другие сведения, касающийся национальной безопасности, обороны и внешных отношений, если их разглашение может нанести вред государственным и общественным интересам.