Ministru kabineta noteikumi Nr.585
Rīgā 2003.gada 21.oktobrī (prot. Nr.55 32.§)
Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju
(izvilkumi no noteikumiem)
I. Saimniecisko darījumu iegrāmatošana un grāmatvedības reģistru kārtošana
[...]
31. Uzņēmumos, kur grāmatvedību kārto, izmantojot grāmatvedības datorprogrammas (grāmatvedības informācijas datorsistēmu programmatūru), nodrošina visas grāmatvedības informācijas saglabāšanu uzņēmuma arhīvā informācijas nesējos vai sistemātiski kārto un uzņēmuma arhīvā uzglabā attaisnojuma dokumentu un grāmatvedības reģistru izdrukas.
(Grozīts ar MK 02.08.2011. noteikumiem Nr.589)
32. Attaisnojuma dokumenti, grāmatvedības reģistri, inventarizācijas saraksti, gada pārskati un grāmatvedības organizācijas dokumenti (turpmāk – grāmatvedības dokumenti) līdz to novietošanai uzņēmuma arhīvā glabājas uzņēmumā atbildīgo personu pārziņā. Rakstiski (papīra formā) sagatavotos kārtējā mēneša attaisnojuma dokumentus, kuri attiecas uz noteiktu grāmatvedības reģistru, komplektē ieraksta kārtas numuru secībā un iesietus vai cauršūtus mapēs glabā šim nolūkam paredzētās glabāšanas vietās. Elektroniskā formā sagatavotos attaisnojuma dokumentus, kas saistīti ar grāmatvedības datorprogrammu veiktajiem ierakstiem, komplektē, grupējot uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā.
(MK 02.08.2011. noteikumu Nr.589 redakcijā)
33. Uzņēmumā esošos grāmatvedības dokumentus fiziskās un juridiskās personas drīkst izmantot tikai ar uzņēmuma vadītāja atļauju. Šos dokumentus drīkst izņemt no uzņēmuma tikai speciālajos likumos vai citos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā.
(Grozīts ar MK 02.08.2011. noteikumiem Nr.589)
34. (Svītrots ar MK 02.08.2011. noteikumiem Nr.589)
35. Uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs par grāmatvedības dokumentu saglabāšanu un aizsargāšanu pret iznīcināšanu vai nozaudēšanu.
(MK 02.08.2011. noteikumu Nr.589 redakcijā)
[...]
III. Grāmatvedības organizācijas dokumenti
[...]
(MK 27.03.2012. noteikumu Nr.224 redakcijā)
Ministru prezidents E.Repše
Finanšu ministrs V.Dombrovskis
Noteikumu par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju pilnu tekstu skatīt šeit.