Функции и задачи Латвийского архива кинофотофонодокументов
(указаны в 31.13. пункте регламента Латвийского национального архива)
31.13. Латвийский архив
кинофотофонодокументов:
31.13.1. Собирает и хранит часть
национального наследия – важные для Латвийской культуры и истории документы
государственных учреждений и самоуправлений – имеющие архивную ценность
электронные, аудиовизуальные, фото и аудио
документы, а так же документы частныйх лиц;
31.13.2. В пределах своей
кометенции консультирует учреждения и частные архивы об управлении архивами;
31.13.3. Предоставляет
эффективное управление и доступ к хранимым документам, проводит консультации по
их содержанию, выдаёт копии, справки, списки документов и выписки из них;
31.13.4. Организует работу
читального зала, качественно обслуживает посетителей, предоставляет доступ к
хранимым документам и к системе справок;
31.13.5. Разрабатывает и издаёт
документальные и исторические публикации, энциклопедические, информационные и
другие исследования документов, а так же организует мероприятия по поуляризации
хранимых материалов (выставки, лекции, семинары, работы с массмедиа), проводит
архивно-педагогические работы;
31.13.6. Приводит документальные
доказательства, фиксируя события государственной и общественной жизни;
31.13.7. Гарантирует оптимальные
условия для хранения документов, проводит остоянные проверки и семинары, с
целью повысить уровень работы;
31.13.8. Регулярно проводит
проверку содержания и физического состояния документов, в случае необходимости
проводит специальные мероприятия для исправления ситуации в случае обнаруженных
повреждений;
31.13.9. Формирует фонды хранения
и доступа для хранимых документов;
31.13.10. Гарантирует опись и
контроль хранимых документов, организовывает систему справок;
31.13.11. Проводит
исследовательские и научные работы, в пределах своей компетенции разрабатывает
проекты внутренних нормативных актов;
31.13.12. В пределах своей
компетенции гарантирует соблюдение защиты авторских прав для интеллектуальной
собственности;
31.13.13. Предоставляет
предписанные кабинетом министров платные услуги.