2008.gada 12.decembrī LR Saeima pieņēma likumu "Grozījumi likumā "Par valsts budžetu 2009.gadam" (spēkā ar 2009.gada 1.janvāri) un 2009.gada 12.jūnijā vēl vienu likumu “Grozījumi likumā “Par valsts budžetu 2009.gadam”, saskaņā ar kuriem valsts arhīvu sistēmas iestāžu dotācija no vispārējiem ieņēmumiem, salīdzinot ar 2008.gadu tika samazināta par Ls 2074400.
LR Ministru kabineta 2009.gada 31.marta sēdes protokollēmuma Nr.22 56.§ 9.punktā uzdots ministrijām un citām centrālajām valsts iestādēm izvērtēt iespēju izveidot centralizētas grāmatvedības un personāla vadības sistēmas, likvidējot attiecīgās atbalsta funkcijas padotības iestādēs.
Valsts arhīvu ģenerāldirekcija jau 2009.gada 6.martā lūdza Kultūras ministriju atbalstīt priekšlikumu par valsts arhīvu sistēmas iestāžu grāmatvedības funkcijas centralizāciju ģenerāldirekcijā, izdarot attiecīgus grozījumus valsts arhīvu sistēmas iestāžu finansēšanas plānos.
Atbildot uz iepriekšminēto Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas lūgumu, Kultūras ministrija 2009.gada 19.jūnija vēstulē “Par funkciju centralizāciju valsts arhīvu sistēmas iestādēs” ir uzdevusi Valsts arhīvu ģenerāldirekcijai veikt grāmatvedības (finanšu), personāla, saimniecības un informācijas tehnoloģiju funkciju likvidēšanu valsts arhīvos un Centrālajā mikrofotokopēšanas un dokumentu restaurācijas laboratorijā, kā arī veikt šo funkciju centralizāciju.
Saskaņā ar Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas 2009.gada 1.jūnija rīkojumu Nr.60 “Par funkciju centralizāciju valsts arhīvu sistēmas iestādēs”, 2009.gada 27.jūnija rīkojumu Nr.67 “Par funkciju centralizācijas pasākumiem valsts arhīvu iestādēs”, 2009.gada 14.augusta rīkojumu Nr.84 “Par grāmatvedības (finanšu) funkcijas centralizāciju” un 2009.gada 14.augusta rīkojumu Nr.85 “Par personāla vadības funkciju un informācijas tehnoloģiju funkciju centralizāciju” tiek veikta reorganizācija valsts arhīvu sistēmas iestādēs: Valsts arhīvu ģenerāldirekcijā, Latvijas Valsts arhīvā, Latvijas Valsts vēstures arhīvā, Latvijas Valsts kinofotofonodokumentu arhīvā, Personāla dokumentu valsts arhīvā, Centrālajā mikrofotokopēšanas un dokumentu restaurācijas laboratorijā, centralizējot grāmatvedības funkciju, personāla vadības funkciju, informācijas tehnoloģiju funkciju, kā arī saimnieciskos dienestus.
Atbalsta funkciju centralizācijas mērķis valsts arhīvu sistēmas iestādēs ir panākt optimālāku finanšu izlietojumu arhīvu nozarē, kā arī tādas pārvaldes vides izveidi, kas nodrošina efektīvu personāla potenciāla attīstību un izmantošanu maksimāla darbības rezultāta sasniegšanai.
