Raksts publicēts :
Rīgas apriņķa avīzes pašvaldību pielikumos - Mārupes Vēstis (16.02.2006.); Allažu ziņas (28.01.2006.); Garkalnes vēstis (26.01.2006.); Babītes ziņas (24.01.2006.) u.c.
Arhīvu pieejamība
Līdztekus citiem Siguldas zonālā valsts arhīva iekšējiem darbiem un ārējiem pakalpojumiem, kā prioritāte izvirzās sociāli-tiesiska rakstura izziņu sagatavošana.
Darbs pie arhīva pakalpojuma sniegšanas sākas ar klientu pieņemšanu un konsultēšanu, kas tiek nodrošināta katru darba dienu no plkst. 8.00 līdz 16.00 uz vietas arhīvā, kā arī izmantojot visus pieejamos komunikācijas līdzekļus – uzziņu telefonu, faksu, e-pastu. Kopumā pagājušā gadā arhīvā konsultējās vairāk kā 500 klientu, savukārt izsniegto izziņu skaits jau vairākus gadus pārsniedz 1000. Tomēr vērojam, ka ne vienmēr pašvaldību iedzīvotāji tiek pareizi informēti par iespējām iegūt attiecīgo dokumentu. Nereti dokuments meklējams uz vietas pašvaldībā, tikai atbilstošam darbiniekam informācijas esamība ir jāpārbauda. Vienkārši darbiniekam jābūt iejūtīgam un atsaucīgam.
Lai arhīvs kļūtu pieejamāks ikvienam klientam, vēlamies sniegt informāciju par iespējām iesniegt pieprasījumu (iesniegumu) izziņas sagatavošanai un arī par izziņas saņemšanas kārtību. Pašrocīgi parakstītu pieprasījumu arhīvam varat nosūtīt pa pastu uz adresi: Institūta ielā 2b, Siguldas pagastā, LV-2150 vai pa faksu – 7976016. Šobrīd pieprasījuma iesniegšanai piedāvājam izmantot arī interneta iespējas, to nosūtot uz arhīva e-pastu: sigulda@arhivi.lv. Ja ir neskaidrības pieprasījuma noformēšanā un vai nepieciešama konsultācija, laipni lūdzam zvanīt – 7976016 vai 7976054, vai arī pašiem ierasties arhīvā, kur uz vietas iespējams noskaidrot visu nepieciešamo informāciju un arī noformēt savu pieprasījumu.
Atgādinām, ka fiziskas personas var pieprasīt ziņas par sevi, par aizgādnībā esošām personām, mirušiem radiniekiem vai ar notariāli apstiprinātu pilnvarojumu; savukārt juridiskām personām izziņas par fiziskām personām sniedz likumos noteiktos gadījumos.
Atbilstoši 1994.gadā pieņemtā Latvijas Republikas likuma “Iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu izskatīšanas kārtība valsts un pašvaldību institūcijās” 8.panta noteikumiem atbilde uz iesniegumu tiek sniegta ne vēlāk kā 30 dienu laikā. 2005.gadā arhīvā iesniegto pieprasījumu izpildes termiņš nepārsniedza 2 nedēļas. Šādā termiņā varam iekļauties pateicoties arhīva darbinieku kompetencei, dokumentu pārzināšanai un uzziņu sistēmai, kas katru gadu tiek pilnveidota un papildināta gan elektroniski, gan arī manuāli. Varbūt 2 nedēļas liekas pārāk garš termiņš atbildes sniegšanai, tomēr jāņem vērā, ka ikvienas izziņas sagatavošana ir saistīta ar nepieciešamās informācijas meklēšanu, izvērtēšanu, apkopošanu, noformēšanu, kas ir ļoti darbietilpīgs process, jo republikas arhīvos vēl nav sasniegts tāds elektroniskās meklēšanas līmenis, lai informāciju iegūtu momentāli. Tā būs arhīvu nākotne.
Pirms pieprasījuma nosūtīšanas uz arhīvu būtu vēlams iesniegšanas vietā noskaidrot, kāds konkrēti dokuments ir nepieciešams, jānoskaidro vai arhīva rīcībā ir konkrētās iestādes un attiecīgā perioda dokumenti. Pieprasījumā jānorāda iesniedzēja vārds, uzvārds, adrese, telefona numurs. Vēlams norādīt pēc iespējas precīzākus nepieciešamā dokumenta datus, jo no tā atkarīga pakalpojuma cena.
Informējam, ka Siguldas zonālajā valsts arhīvā glabājas Rīgas apriņķa, Siguldas, Baldones, Saulkrastu un Rīgas rajona juridisko personu dokumenti no 1944.gada līdz mūsdienām, t.i. līdz 1994.gadam ieskaitot. Atsevišķos fondos dokumenti ir nodoti arī par 1995.-2005.gadu. Kopumā arhīvā uzkrāti 543 fondi :
- vietējās pašvaldības;
- kolhozi, padomju saimniecības, paju sabiedrības;
- rūpniecības uzņēmumi;
- celtniecības organizācijas;
- prokuratūra, tiesas, notariāta kantoris;
- izglītības un medicīnas iestādes;
- patērētāju biedrības u.c.
tuvu pie 300 000 glabāšanas vienībām - vispārējās lietvedības dokumenti un likvidēto, reorganizēto un privatizēto valsts iestāžu un uzņēmumu personāla dokumenti. Arhīvā nodoto mājas grāmatu kolekciju veido vairāki tūkstoši lietu.
Gadījumā, ja pieprasījums neatbilst Siguldas zonālā valsts arhīva profilam, tas tiek pārsūtīts citam, šajā jautājumā kompetentam valsts arhīvam vai institūcijai, atbildes sniegšanai, par ko vienlaicīgi iesniedzēju informē.
Sagatavotās izziņas saņemšanas kārtībā pastāv vairākas iespējas: sagatavoto izziņu ikviens var saņemt uz vietas arhīvā, kur veic izziņu apmaksu pēc sastādītā rēķina; izziņu arhīvs var nosūtīt kā pēcmaksas sūtījumu uz norādīto adresi iesniedzējiem, kuri dzīvo ārpus Rīgas. Savukārt Rīgā dzīvojošiem klientiem tiek nosūtīts rēķins, pēc kura apmaksas bankā vai arī Valsts arhīvu ģenerāldirekcijā, Šķūņu ielā 11, Rīgā, arhīvs nosūta sagatavoto izziņu uz norādīto adresi Rīgā.
Izziņu sagatavošana ir maksas pakalpojums, kuru cenu nosaka saskaņā ar Kultūras ministrijas apstiprinātajiem Valsts arhīvu sistēmas maksas pakalpojumu veidiem, izcenojumiem un atbilstoši ieguldītajam darbam.
Nepieciešamo informāciju par arhīvu fondiem, lasītavas izmantošanu, maksas pakalpojumiem u.c. varat saņemt arhīvu sistēmas mājas lapā www.arhivi.lv.
Siguldas zonālā valsts arhīva
direktora vietniece Ligita Veismane