Latvijas Valsts arhīvi

Latvijas Nacionālajā arhīvā uzkrātie dokumenti ir brīvi pieejami un izmantojami, ja to pieejamību neierobežo normatīvie akti.

Pieejamība ir ierobežota tiem arhīva dokumentiem, kas satur informāciju par valsts noslēpumu, komercnoslēpumu, personas privāto dzīvi un sensitīvus personas datus. Pieejamību šādai informācijai ierobežo Fizisko personu datu aizsardzības likums, Informācijas atklātības likums, likums “Par bijušās Valsts drošības komitejas dokumentu saglabāšanu, izmantošanu un sadarbības fakta ar VDK konstatēšanu”, likums “Par valsts noslēpumu”, kā arī citi likumi.

Personai ir tiesības, pieprasīt un iegūt informāciju par sevi un mirušiem radiniekiem, uzrādot personas identifikācijas dokumentu, un radniecību apliecinošus dokumentus.

Personai vai iestādei ir tiesības pieprasīt un iegūt informāciju par citu personu ar tās rakstisku notariāli apstiprinātu pilnvarojumu, kā arī normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

LNA bezmaksas pakalpojumi:

apmeklēt lasītavas un iepazīties tajās ar valsts arhīvos uzkrātajiem dokumentiem un to uzziņu sistēmu;
valsts institūcijām saņemt konsultācijas arhīvu un dokumentu pārvaldības jautājumos.

LNA maksas pakalpojumi:

arhīva dokumantu tematiska atlase;
sociāli tiesisku, kā arī informatīvu izziņu sagatavošana;
ģenealoģisku izziņu un pētījumu sagatavošana;
arhīva izziņu un/vai informācijas tulkošana angļu, krievu un/vai vācu valodās;
arhīva dokumentu kopiju (t.sk. audiovizuālo dokumentu kopiju un digitālo kopiju) izgatavošana un noformēšana;
arhīvos esošo skaņas, kino un video dokumentu demonstrēšana;
arhīva dokumentu mikrofilmēšana;
institūciju arhīvu dokumentu sagatavošana glabāšanai (sakārtošana, aprakstīšana, depozitārā glabāšana);
privātpersonu konsultēšana arhīvu un dokumentu pārvaldības jautājumos;
atzinumu un/vai ieteikumu sagatavošana arhīvu un dokumentu pārvaldības jautājumos;
ekskursijas valsts arhīvos, semināri un lekcijas arhīvniecībā, arhīvu dokumentu izstāžu sagatavošana;
dokumentu restaurācija, iesiešana;
papīra un kartona kompleksā analīze.

Minēto pakalpojumu izmaksas tiek aprēķinātas saskaņā ar Latvijas Nacionālā arhīva publisko maksas pakalpojumu cenrādi.

Maksu par Sociāli tiesisku izziņu sagatavošanu un izsniegšanu nosaka 2012. gada 18. decembrī pieņemtie Ministru kabineta Noteikumi par valsts nodevu.

Lai saņemtu Latvijas Nacionālā arhīva sniegtos pakalpojumus, pieprasījumu var iesniegt jebkurā Nacionālā arhīva struktūrvienībā.

Latvijas Nacionālā arhīva sagatavotajām izziņām, dokumentu kopijām, izrakstiem un norakstiem ir juridisks spēks, un tie var būt par pamatu valsts un pašvaldību institūciju administratīvo aktu pieņemšanai, tiesvedībā (par sociālās apdrošināšanas stāžu, īpašumtiesību, pilsonības, represētās personas statusa iegūšanu u.c. jautājumos).

Arhīva izziņas, arhīva dokumentu kopijas, izrakstus un norakstus sagatavo 30 kalendāro dienu laikā.

Ja klients vēlas saņemt no arhīva pieprasīto dokumentu īsākā termiņā kā 30 dienas, maksai par pakalpojumu piemēro šādus koeficientus:

koeficientu 2, ja pakalpojumu sniedz 15 dienu laikā;
koeficientu 3, ja pakalpojumu sniedz 10 dienu laikā;
koeficientu 4, ja pakalpojumu sniedz 5 dienu laikā.

Par tematisko arhīva izziņu, arhīva dokumentu apskatu, sarakstu u.c. dokumentu sagatavošanas termiņiem arhīvs vienojas ar klientu.

Latvijas Nacionālajā arhīvā klienti var pieprasīt profesionāli veiktu ģenealoģisku pētījumu.

Ierosinājumus un pretenzijas par Latvijas Nacionālā arhīva struktūrvienību darbu un pieņemtajiem lēmumiem var iesniegt Latvijas Nacionālā arhīva administrācijai: Šķūņu ielā 11, Rīgā, LV - 1050; e-pasts: ; tālr. 67211059

Latvijas Nacionālā arhīva pieņemtos lēmumus var pārsūdzēt kultūras ministram, Latvijas Republikas Kultūras ministrijā, Kr.Valdemāra ielā 11a, Rīgā LV - 1364, tālr. 67078112, fakss 67078107, e-pasts:

Ierosinājumi un pretenzijas iesniedzami saskaņā ar Informācijas atklātības likumā un Iesniegumu likumā noteikto kārtību.

NB. Ja Latvijas Nacionālajā arhīvā ir nonākuši personas:

izglītības dokumenti (atestāti, diplomi, apliecības);
darba grāmatiņa;
civilstāvokļa akti (dzimšanas, laulību, miršanas apliecības)

tad, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, persona var saņemt minēto dokumentu originālus.